학회·협회·기관 홈페이지 제작 — 회원·논문 투고(OJS)·행사·다국어 범위를 정하는 법(2026)
학회·협회·기관 홈페이지 제작은 기관 패키지 350~600만원(6~10주)에 회원·다국어·데이터 이관 모듈을 더해 견적합니다(부가세 별도). OJS 논문 투고 시스템 연동 3단계, 위원회 승인과 계약 절차, 관리자 권한, 발주 체크리스트를 정리했습니다.
결론부터 적습니다. 학회·협회·기관 홈페이지는 페이지 수보다 회원·논문 투고·행사·다국어 범위로 견적이 정해집니다. 엔큐솔루션(NQ Solution) 단가표 v1.1(2026-09-23 기준)의 기관 패키지는 350~600만원이고 6~10주가 걸립니다. 회원·다국어·이관 같은 기능은 모듈로 더하며, 금액은 모두 부가세 별도입니다.
기관 사이트는 무엇이 다른가
기업 사이트는 대표가 결정하지만, 학회·협회는 위원회가 결정합니다. 요구사항이 여러 사람에게서 나오고, 승인 절차를 거쳐야 일정이 움직입니다. 그래서 범위를 문서로 먼저 고정해야 중간에 흔들리지 않습니다.
담는 내용도 다릅니다. 회원과 회비, 학술대회와 행사, 자료실과 논문, 공지와 임원 명단이 함께 돌아갑니다. 해외 회원이 있으면 다국어, 공공 성격이 강하면 웹 접근성까지 요구받습니다. 기능마다 담당 위원이 다른 경우가 많아, 누가 어떤 메뉴를 관리할지 표로 정리해 두면 설계가 빨라집니다.
필요한 기능과 비용
| 기능 | 내용 | 금액(부가세 별도) |
|---|---|---|
| 기관 패키지 | 10~15페이지, 관리자 작성 게시판 2~3종, 관리자 권한 2단계 | 350~600만원 |
| 회원 가입·로그인 | 이메일 회원, 회원 전용 자료 | 50~100만원 |
| 다국어 | 영문 페이지와 언어 전환 | 30~80만원 + 언어당 20~40만원 |
| 데이터 이관 | 기존 공지·자료·회원 정보 옮기기 | 50~150만원 |
| 행사 신청 | 학술대회 참가·발표 신청 폼 | 접수 폼 60~150만원 |
| 회비 결제 | 연회비·참가비 온라인 결제 | 1회 결제 80~180만원 |
예를 들어 기관 패키지 기준가 450만원에 이메일 회원과 영문을 더하면 530~630만원 범위가 됩니다. 오래 운영한 학회는 옮길 자료가 많아 데이터 이관을 처음부터 넣는 편이 일정이 덜 밀립니다. 리뉴얼이라면 기존 게시물 수부터 세어 봅니다.
논문 투고·심사 시스템(OJS)을 붙이는 방식
OJS(Open Journal Systems)는 학술지 투고·심사·출판을 관리하는 오픈소스 시스템입니다. OJS는 보통 홈페이지와 별도 사이트로 운영됩니다. 문제는 두 사이트가 따로 놀면 회원이 두 번 가입하고, 디자인도 서로 다르게 보인다는 점입니다.
연동 수준은 세 단계로 나눕니다.
- 링크 연결: 홈페이지 메뉴에서 OJS로 이동합니다. 가장 단순합니다.
- 디자인 통일: OJS 화면의 머리글·색·글꼴을 홈페이지와 맞춥니다.
- 회원 연동: 홈페이지 회원 정보와 OJS 계정을 잇습니다. 범위가 가장 큽니다.
투고자 대부분이 외부 연구자라면 링크 연결과 디자인 통일로 충분한 경우가 많습니다. 회원만 투고할 수 있고 회비 납부 여부를 확인해야 한다면 회원 연동까지 검토합니다. 어느 단계까지 할지는 학술지 운영 방식에 따라 다르므로 항목별로 견적합니다. OJS 서버를 누가 운영하는지, 버전 업그레이드를 누가 맡는지도 이때 정합니다.
발주 절차와 일정
기관 프로젝트는 개발보다 결정에 시간이 더 듭니다. 흔한 흐름은 다음과 같습니다.
| 단계 | 하는 일 | 확인할 점 |
|---|---|---|
| 요구사항 정리 | 메뉴·기능·이관 범위를 문서로 | 담당 위원 한 명을 창구로 |
| 위원회 승인 | 범위와 예산 승인 | 승인 회의 날짜를 일정에 반영 |
| 계약 | 기관 규정에 맞는 계약 방식 | 회계 연도와 집행 시점 |
| 설계·개발 | 화면 시안, 개발, 이관 | 중간 시연 일정 |
| 오픈·인수 | 관리자 교육, 운영 이관 | 임원 교체 때 계정 인계 |
공공 성격의 기관은 금액과 내부 규정에 따라 계약 방식이 갈리므로 계약 담당 부서의 기준을 먼저 확인합니다. 요구사항 문서를 쓰는 법은 제안요청서(RFP) 요구사항 작성 가이드, 단계별 기간은 홈페이지 제작 기간에 정리했습니다.
다국어와 접근성
해외 회원이나 국제 학술대회가 있으면 영문 페이지가 필요합니다. 공지·행사처럼 자주 바뀌는 글은 관리자에서 언어별로 나란히 쓰게 해야 누락이 줄어듭니다. 언어 구조와 검색 설정은 영문·다국어 홈페이지 제작 비용에 자세히 적었습니다.
공공기관이나 공공 성격의 협회는 웹 접근성을 요구받는 경우가 많습니다. 이미지 대체 글, 키보드 이동, 색 대비를 처음부터 설계에 넣으면 나중에 고치는 비용이 줄어듭니다. 인증 심사가 필요한지는 발주 기관의 기준을 확인합니다.
관리자 권한과 임원 교체
학회와 협회는 임원과 간사가 정기적으로 바뀝니다. 관리자 계정을 한 사람의 개인 메일로 만들어 두면, 교체 때 아무도 사이트에 들어가지 못하는 일이 생깁니다. 그래서 기관 패키지는 관리자 권한을 두 단계로 나눕니다.
전체 관리자는 메뉴·회원·권한을 다루고, 실무 관리자는 공지·자료·행사 글만 씁니다. 계정은 학회 공용 메일로 만들고, 인계 절차를 운영 문서에 적어 둡니다. 역할이 세 개 이상 필요하거나 엑셀 내보내기·변경 기록이 필요하면 관리자 확장(60~150만원, 부가세 별도)을 더합니다.
실제 사례
엔큐솔루션은 한국초고층도시건축학회(현 입체도시건축학회) 홈페이지를 리뉴얼하고 OJS 연동을 진행해 배포 중입니다. 언어별 페이지와 게시물을 나누어 지었습니다. 유네스코 i-WSSM 플랫폼은 한·영 두 언어로 재구축해 운영 중입니다. 엔큐솔루션은 대표와 이사가 요구사항 정리부터 개발까지 직접 맡습니다.
발주 전 체크리스트
- 회원 가입이 필요한가, 회원 전용 자료가 있는가
- 논문 투고를 OJS로 하는가, 연동 수준은 어디까지인가
- 옮길 기존 게시물과 회원 정보는 얼마나 되는가
- 영문 등 외국어 페이지가 필요한가
- 관리자를 몇 명이, 어떤 권한으로 쓰는가
- 승인 회의와 회계 연도 일정은 언제인가
이 목록을 채워 정식 의뢰서로 보내면 고객 포털이 열리고 견적·일정을 한곳에서 봅니다. 기관 사이트 제작 방식은 웹 서비스에서 확인합니다.
자주 묻는 질문
학회 홈페이지 제작 비용은 얼마인가요?
기관 패키지 350~600만원(10~15페이지, 6~10주)이 단가표 v1.1(2026-09-23 기준, 부가세 별도)의 범위입니다. 회원·다국어·데이터 이관은 모듈로 더합니다.
학회 홈페이지에 OJS 논문 투고 시스템을 연동할 수 있나요?
네. 링크 연결, 디자인 통일, 회원 연동 세 단계 중 필요한 수준을 정해 항목별로 견적합니다. OJS 서버 운영 주체도 함께 정합니다.
학회 홈페이지 리뉴얼은 기존 자료를 옮길 수 있나요?
공지·자료·회원 정보는 데이터 이관(50~150만원, 부가세 별도)으로 옮깁니다. 기존 시스템에서 내보낼 수 있는 형식을 먼저 확인합니다.
협회 홈페이지 제작도 같은 기준인가요?
네. 회원·회비·행사 기능이 비슷해 기관 패키지와 모듈로 견적합니다. 회원이 적고 공지 위주라면 브랜드 사이트 180~350만원 범위로도 충분합니다.
공공기관 홈페이지 구축은 어떻게 계약하나요?
금액과 기관 규정에 따라 계약 방식이 다르므로 계약 담당 부서의 기준을 따릅니다. 범위 문서와 견적서를 먼저 받아 내부 승인 자료로 씁니다.