재고·입출고·수발주 프로그램 맞춤 개발 비용 — 엑셀에서 시스템으로 옮기는 순서(2026)
재고관리 프로그램은 월 이용료형 패키지와 맞춤 개발(업무 시스템 200~600만원, 부가세 별도)로 갈립니다. 입출고·수발주를 엑셀에서 시스템으로 옮기는 6단계, 단가표 범위, 이관 전 엑셀 정리표를 엔큐솔루션 기준으로 정리했습니다.
결론부터 적습니다. 재고관리 프로그램은 표준 업무만 다룬다면 월 이용료형 패키지가 맞습니다. 거래처별 단가·로트·현장 입력·거래처 발주처럼 회사마다 다른 흐름이 있으면 맞춤 개발이 맞고, 비용은 업무 시스템 기본 구성 200~600만원(기준 350만원, 부가세 별도)에서 시작합니다. 엔큐솔루션(NQ Solution)이 단가표 v1.1(2026-09-23 기준)로 정리한 범위입니다.
재고관리 프로그램, 패키지로 충분한 경우
이카운트처럼 월 이용료를 내는 패키지가 맞는 회사가 많습니다. 품목·창고·입출고·거래처를 표준 화면으로 관리하고, 회계와 함께 쓰는 경우입니다. 가입하면 바로 쓸 수 있고 초기 비용이 작습니다.
품목과 담당자가 적다면 엑셀 재고관리로도 버틸 수 있습니다. 문제는 사람이 늘고 거래처가 늘 때 생깁니다. 다음 중 둘 이상이면 맞춤 개발을 검토할 때입니다.
- 거래처마다 단가·할인·결제 조건이 달라 엑셀에서 따로 계산한다.
- 로트·유통기한·시리얼 번호로 출고 순서를 정해야 한다.
- 창고나 현장 직원이 휴대폰으로 입출고를 바로 적어야 한다.
- 거래처가 직접 발주를 넣고 출고 상황을 볼 화면이 필요하다.
- 같은 수량을 재고 시트와 발주 시트에 두 번 적는다.
패키지와 맞춤 개발 비교
| 구분 | 월 이용료형 패키지 | 맞춤 재고·수발주 시스템 |
|---|---|---|
| 비용 구조 | 월 이용료와 초기 설정 | 제작비 200~600만원(부가세 별도), 유지보수는 별도 계약 |
| 맞춤 가능 범위 | 제공되는 설정 안에서 | 화면·입력 항목·승인 단계를 업무에 맞춰 설계 |
| 외부 연동 | 제공되는 연동만 | 쇼핑몰·홈페이지·알림톡·회계 패키지와 직접 연동 |
| 소유 | 구독 | 소스 인도(조건은 계약서에 적음) |
둘 중 하나만 골라야 하는 것은 아닙니다. 회계·세무는 패키지에 두고, 입출고와 수발주만 맞춤으로 짓는 구성도 가능합니다. 이때 두 시스템이 품목과 거래처 데이터를 주고받도록 연결합니다.
재고관리 프로그램 개발 비용은 어떻게 나오나요?
맞춤 개발 비용은 화면 수보다 흐름의 수로 정해집니다. 입출고 하나만 옮기는지, 발주와 거래처 포털까지 잇는지가 금액을 가릅니다.
| 항목 | 단가표 v1.1(공급가, 부가세 별도) | 예 |
|---|---|---|
| 업무 시스템 기본 구성 | 200~600만원(기준 350만원) | 품목·창고·입출고·수발주 화면, 직원 권한 |
| 자동화 흐름 1건 | 80~200만원 | 안전 재고 아래로 떨어지면 발주서 초안 작성 |
| 외부 연동(단순) | 30~60만원 | 택배 송장 조회, 외부 데이터 불러오기 |
| 외부 연동(동기화) | 80~150만원 | 쇼핑몰 주문이나 회계 패키지와 양방향 동기화 |
| 데이터 이관 | 50~150만원 | 엑셀 품목·거래처·재고 이력 옮기기 |
| 알림(이메일·알림톡) | 30~80만원, 발송 실비 별도 | 입고 예정, 발주 승인 요청 |
| 착수 전 업무 분석 | 30~80만원, 계약 시 제작비에서 공제 | 현재 시트·담당자·승인 절차 파악 |
같은 기준은 예상 견적 계산기에서 «업무 시스템»을 고르면 확인할 수 있습니다. 기간은 업무 시스템 기준 4~10주이며, 엑셀 정리 상태와 연동 수가 기간을 정합니다.
엑셀에서 시스템으로 옮기는 6단계
- 현재 엑셀 분석. 어떤 시트를 누가 언제 고치는지 적습니다. 같은 숫자를 두 번 적는 곳이 먼저 옮길 곳입니다.
- 마스터 데이터 정의. 품목 코드·단위·거래처·창고를 하나로 정합니다. 이 정의가 이후 모든 화면의 바탕입니다.
- 입출고 화면. 입고·출고·이동·조정을 기록하고 현재 재고를 계산합니다. 현장 입력은 휴대폰 화면으로 따로 설계합니다.
- 수발주 화면. 발주서·수주서·납품 상태를 입출고와 잇습니다. 발주가 입고로 바뀌는 순간 재고가 맞춰집니다.
- 이관·시험 운영. 기존 엑셀을 옮기고 실제 업무로 돌려 봅니다. 엑셀과 시스템 숫자를 나란히 맞추며 예외를 찾습니다.
- 거래처 포털·알림 확장. 운영이 안정되면 거래처 발주 화면과 알림을 붙입니다.
입력 화면은 지금 쓰는 엑셀의 열 순서를 최대한 따릅니다. 새 화면에 적응하는 시간이 현장에서는 가장 큰 비용이기 때문입니다.
이관 전에 엑셀을 정리하는 법
엑셀 웹 전환에서 가장 먼저 할 일은 마스터 데이터와 거래 기록을 나누는 것입니다. 마스터 데이터는 자주 바뀌지 않는 기준 정보이고, 거래 기록은 날마다 쌓이는 줄입니다.
| 시트 | 마스터 데이터인 열 | 거래 기록인 열 | 정리할 점 |
|---|---|---|---|
| 품목 | 품목 코드·이름·규격·단위 | 없음 | 같은 품목의 다른 이름을 하나로 |
| 거래처 | 거래처명·사업자번호·담당자 | 없음 | 거래처별 단가를 별도 열로 분리 |
| 입출고 대장 | 품목 코드·창고 | 날짜·수량·로트 | 합계 행과 메모 행 제거 |
| 발주 내역 | 거래처·품목 코드 | 발주일·수량·납기·상태 | 상태 값을 몇 가지로 통일 |
| 현재 재고 | 품목 코드·창고 | 기준일 수량 | 이관 기준일을 하나로 정함 |
마스터 데이터가 깨끗하면 이관 비용이 줄고, 시험 운영에서 숫자가 어긋나는 일도 적습니다. 미리 정리하지 못했다면 업무 분석 단계에서 함께 봅니다.
엔큐솔루션은 어떻게 만드나요?
엔큐솔루션은 자사 업무도 같은 방식으로 운영합니다. 견적 → 계약 → 일정 → 유지보수 흐름을 직접 만든 업무 관리 시스템에서 다루고, 고객은 고객 포털에서 진행 상황을 봅니다. 대표와 이사가 업무 분석부터 테스트까지 직접 맡습니다.
회사 전체 흐름은 중소기업 ERP 구축 비용과 절차에서, 반복 업무를 줄이는 방법은 AI 업무 자동화 시작하기에서 이어서 읽을 수 있습니다. 서비스 범위는 업무 시스템·AI 서비스에 있습니다.
자주 묻는 질문
재고관리 프로그램 개발 비용은 얼마인가요?
업무 시스템 기본 구성 200~600만원(기준 350만원)이 엔큐솔루션 단가표 v1.1(2026-09-23 기준, 부가세 별도)의 범위입니다. 자동화 흐름·외부 연동·데이터 이관은 필요한 만큼 항목별로 더합니다.
무료 재고관리 프로그램이나 엑셀로는 부족한가요?
품목과 담당자가 적으면 엑셀이나 무료 프로그램으로 충분합니다. 같은 숫자를 여러 시트에 적거나, 담당자 한 명만 재고를 아는 상태라면 시스템으로 옮길 때입니다.
수발주 시스템 구축 기간은 얼마나 걸리나요?
업무 시스템 기준 4~10주입니다. 엑셀 정리 상태와 외부 연동 수가 기간을 정하고, 시험 운영 기간을 함께 잡습니다.
바코드로 입출고를 기록할 수 있나요?
바코드 스캐너는 대부분 키보드처럼 입력되어 웹 화면에서도 쓸 수 있습니다. 쓰는 장비와 라벨 형식을 업무 분석 때 확인하고 견적에 적습니다.
쓰던 패키지 ERP와 함께 쓸 수 있나요?
네. 회계는 패키지에 두고 입출고·수발주만 맞춤으로 짓는 구성이 가능합니다. 패키지가 연동 방법을 제공하는지 먼저 확인하고, 단순 연동 30~60만원·동기화 80~150만원(부가세 별도)으로 견적합니다.